1、日常值班。管理员助理按照值班表到图书馆值班。
2、整理书架。管理员助理根据安排表进行整理工作，整理时需注意图书的位置、摆放、有无缺漏的情况发生。
3、新刊、报纸上架。将当日报纸分类摆放入报刊架，按照期刊类目进行新刊上架，同时将旧刊放入期刊架内部，便于读者取阅。
4、值班期间负责图书馆清洁、安全，确保书架上没有错放，乱放的情况发生。
5、对过刊进行清点、清理、装订、打包，交由图书馆统一管理。
6、管理员助理对现刊进行清理，如有缺刊，及时登记并通知图书馆。
7、注意防火安全，下班时锁好门窗，关闭电源，检查是否有人员逗留。
8、保持室内卫生，由值班人员在晚上关门清理卫生。
9、配合图书馆其他工作。
